海康督办管理系统提供统一的督办任务中心,为政务六大类十二项督办事项的交办派发、签收落实、转移、执行反馈、汇总归档、结果考核等督办业务提供全生命周期的闭环管理支撑;同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图,从而有效地提升政务执行力,树立学习型、服务型、落实型的政府形象。
海康督办管理系统还提供一体化的督办事项处理页面,实现督办要求、进展反馈、沟通协作、支撑材料等集成化的展示与操作,细化督办描述与办理保障机制,并有效固化了督办事项的延期申请、超期申请、领导批示、任务汇总、结项、归档、考核排名等特殊业务,从而为各用户提供便捷、体系、关联的督办业务工具,为后续督办事项的查阅提供汇集化的知识体系。
全链条、全生命周期的业务支持
实现各类型督办事项的督办统筹、分解下达、协作沟通、执行反馈、督办跟踪、办结确认、效能统计考核在内的全过程、全生命周期闭环管理。
实时全过程监控提醒
任务一经派发,领导、督办人员、主办单位、协办单位、负责人所有相关人员都可以通过系统了解事项办理进展,领导批示、督办、催办等都可以以站内信、短信等形式进行提醒,事项的进展状态未上报,有进展,未落实,已办结等,都以不同颜色预警,一目了然。
多角色视图,事找人,而不是人找事
系统提供五大类用户(领导、督办科、委办局、委办局领导、秘书科)不同的工作台视图,根据不同的权限,使用不同的功能。实现事找人,而不是人找事,工作台上对待办事项一览无余,包括领导批示,星标督办、新件提醒、超期件提醒。
可视化统计考核体现效能
按部门、按工作类型、工作状态统计工作数量,以表格、柱状图折线图进行展示。按提前办结、超期未办理、超期未办结、待审批、超期待审批超期办结等统计工作效能。